I ”dramat” om intern revision finns det sex olika ”roller” som alla måste utföras på ett bra sätt för att resultatet ska bli bra.
Texten nedan ger dig en överblick om hur de olika rollerna samverkar. Du bör läsa igenom hela den här sidan innan du går till sidorna med fördjupad information de intressantaste rollerna.
Den högsta ledningen
Ledningen är de som beslutar
- vilka delar av verksamheten (process, avdelning, enhet etc.) som ska granskas vid de kommande revisionerna
- vad man ska fokusera på vid de kommande revisionerna
- vilka personer som ska ha rollen Internrevisor
- vem som ska ta hand om och förädla de förbättringsmöjligheter som identifieras vid revisionerna.
Ledningen brukar överlåta detaljplanerandet till en revisionssamordnare.
Revisionssamordnaren
Revisionssamordnaren spelar en central roll i den interna revisionen. Den är dennes uppgift att:
- förse ledningen med de underlag som behövs för att besluta om inriktningen på revisionen
- ta fram ett revisionsprogram i enlighet med ledningens inriktningsbeslut med detaljer om respektive revision såsom:
- när organisationens olika delar ska ”få” en intern revison
- inriktning och mål
- vilka personer (revisorer) som ska utföra revisionen
- vem av dessa revisorer som ska vara revisionsledare
- sammanställa resultatet av alla revisioner så att ledningen får en bra överblick över tillståndet i organisationen.
Oftast finns ingen utsedd med titeln ”Revisionssamordnare” men det finns alltid någon som gör dessa uppgifter.
Revisionsledaren
Ofta arbetar revisorerna i team om två eller fyra personer. Den i teamet som leder arbetet kallas för revisionsledare. Det är också revisionsledaren som:
- får uppdraget av revisionssamordnaren
- kontaktar och kommer överens med chefen för den verksamhet som ska revideras samt när revisionen ska genomföras
- sammanställer och skriver under revisionsrapporten som skickas till revisionssamordnaren och ledningen.
Revisionsledaren utför ytterligare uppgifter, dessutom utför hen allt det som övriga revisorerna gör.
Den som är revisionsledare vid en revision kan vara en ”helt vanlig” revisor vi en annan revision. Att vara revisionsledare är för det mesta inget heltidsjobb.
Internrevisor
Att vara internrevisor är inget heltidsjobb utan ett uppdrag som man brukar ägnar sig åt cirka fem dagar om året. Hur mycket tid man får och behöver lägga varierar ganska mycket mellan olika organisationer.
En internrevisors uppdrag är att:
- utifrån revisionsuppdraget förbereda intervjuer och andra aktiviteter för att undersöka det som beskrivs i uppdraget
- genom samtal med de som arbetar i organisationen samt genom observationer undersöka om det sätt man arbetar på fungerar bra och är effektivt.
- på ett kortfattat och tydligt sätt dokumentera resultatet av den undersökning man gjort.
Att vara internrevisor brukar uppfattas som mycket intressant och lärorikt.
Ansvarig chef för den verksamhet som revideras
Chefen för den verksamhet som revideras har ett stort ansvar för resultatet. Det är denne som skapar den stämning och de förutsättningar som behövs för att intervjuerna ska ge bra resultat.
De som blir intervjuade (medarbetarna)
Medarbetarna är den viktigaste källan för den information revisionen söker och har därmed en av de viktigaste ”rollerna” i dramat.
Läs mer
Via rullgardinsmenyerna ovan hittar du sidor med mer information om vad revisionen innebär för de olika på rollerna. Förslagsvis börjar du med att läsa mer om vad en internrevision innebär för en medarbetare som ska bli intervjuad.